Doanh nghiệp nếu xuất hóa đơn giấy cho khách hàng thường mất từ 3 - 5 ngày, với chi phí 20.000 - 25.000đ/lần gửi. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ mất 3 - 5 giây gửi trực tuyến tới khách hàng. Sự chậm trễ của hóa đơn giấy gây nhiều khó khăn cho khách hàng và cũng là trở ngại cho doanh nghiệp khi thu hồi công nợ.
Việc đồng loạt triển khai hóa đơn điện tử tới tất cả các doanh nghiệp là phù hợp với xu thế chung của nền kinh tế Việt Nam và thế giới trong thời đại công nghệ 4.0 và phát triển nền kinh tế số.